Beeidigte Dolmetscher in Berlin: Wann Notar und Amt wirklich einen verlangen

Der Termin ist auf zehn Uhr gelegt, alle sind pünktlich, und nach vier Minuten ist er beendet. Nicht, weil etwas Inhaltliches fehlte, sondern weil die Käuferin dem Notar sagt, sie verstehe den Vertragstext nicht sicher genug. Damit darf die Urkunde nicht ohne Sprachmittlung beurkundet werden, und der nächste freie Termin liegt drei Wochen später. Wer in solchen Situationen kurzfristig beeidigte Dolmetscher in Berlin sucht, merkt schnell, dass die Auswahl kleiner ist als gedacht.

Dabei ist die Rechtslage weder neu noch kompliziert. Sie ist nur an mehreren Stellen geregelt, und deshalb weiß fast niemand vorher, welche der Regeln für den eigenen Termin gilt.

Beim Notar entscheidet die Erklärung der Beteiligten

Das Beurkundungsgesetz verlangt Sprachmittlung, sobald eine beteiligte Person erklärt, der deutschen Sprache nicht hinreichend mächtig zu sein. Entscheidend ist also nicht, wie gut jemand nach Einschätzung anderer spricht, sondern was die Person selbst angibt. Der Notar zieht dann eine Dolmetscherin oder einen Dolmetscher hinzu und vereidigt sie für diesen Vorgang, sofern die Beteiligten darauf nicht verzichten.

Zwei praktische Folgen ergeben sich daraus. Erstens sollte die Sprachfrage beim Terminvereinbaren geklärt werden, nicht im Wartezimmer. Zweitens ist eine allgemein beeidigte Person fast immer die sichere Wahl, weil sie ihre Qualifikation bereits nachgewiesen hat und der Notar keinen zusätzlichen Schritt braucht.

Vor Gericht ist die Sache eindeutig

Die Gerichtssprache ist Deutsch. Wird eine andere Sprache gesprochen, ist eine Sprachmittlung zwingend, und das Gericht bestellt sie in aller Regel selbst. Die Rolle der Gerichtsdolmetscher ist deshalb auch berufsrechtlich klarer umrissen als in anderen Bereichen: allgemeine Beeidigung, Verschwiegenheitspflicht, Pflicht zur vollständigen und treuen Übertragung.

Wer als Partei oder Zeuge geladen ist, muss sich darum meist nicht selbst kümmern. Wer dagegen als Unternehmen einen Termin begleitet, etwa bei einer Zeugenvernehmung von Mitarbeitenden, tut gut daran, die eigene Sprachmittlung mitzubringen, um mitzuhören und Missverständnisse sofort zu bemerken. Warum sich das lohnt, zeigt eine Betrachtung dazu, warum Gerichtstermine einen guten Dolmetscher brauchen.

Standesamt, Ausländerbehörde, Einbürgerung

Auf dem Amt ist die Praxis uneinheitlicher, und genau das führt zu Ärger. Viele Berliner Standesämter verlangen für die Anmeldung der Eheschließung und für die Trauung selbst eine allgemein beeidigte Sprachmittlung, wenn eine Person dem Gespräch nicht folgen kann. Andere akzeptieren in einfachen Fällen eine sprachkundige Begleitperson. Angehörige werden häufig abgelehnt, weil sie befangen sein könnten.

Die einzig verlässliche Auskunft kommt vom jeweiligen Amt, und zwar schriftlich. Eine kurze E-Mail mit der Frage, ob eine allgemein beeidigte Person verlangt wird und ob deren Ausweis vorab eingereicht werden muss, erspart die Rückfahrt.

Wie Sie die richtige Person finden

Die Landesjustizverwaltungen führen eine gemeinsame Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank, in der nach Sprache, Bundesland und Qualifikation gesucht werden kann. Für Berlin erfolgt die allgemeine Beeidigung über das Landgericht. Wer dort einen Eintrag hat, darf entsprechend auftreten, und der Eintrag ist öffentlich nachprüfbar.

Bei der Anfrage sollten drei Angaben von Anfang an mitgeschickt werden: Sprache und Sprachrichtung, Art und Ort des Termins, und die voraussichtliche Dauer. Ein Notartermin über eine Stunde und eine zweitägige Vernehmung sind völlig verschiedene Aufträge. Welche Dolmetschart überhaupt in Frage kommt, ist ebenfalls eine Vorabfrage; eine Übersicht über Simultan- und Konsekutivdolmetschen hilft, die richtige Leistung zu bestellen statt die teuerste.

Was den Termin sonst noch rettet

Schicken Sie den Vertragsentwurf oder die Tagesordnung vorab. Sprachmittlung ohne Vorbereitung ist möglich, aber deutlich fehleranfälliger, und seriöse Anbieter fragen von sich aus danach. Rechnen Sie außerdem damit, dass ein gedolmetschter Termin etwa doppelt so lange dauert wie ein einsprachiger, weil konsekutiv gearbeitet wird.

Klären Sie zuletzt, wer zahlt. Bei Gericht trägt die Kosten in Strafsachen die Staatskasse, im Zivilverfahren gehören sie zu den Verfahrenskosten. Beim Notar und auf dem Amt zahlen die Beteiligten selbst, und die Rechnung kommt getrennt von der Notarkostenrechnung.

Eine kurze Checkliste für die Terminvereinbarung

Fragen Sie erstens beim Notariat, Gericht oder Amt nach, ob eine allgemein beeidigte Person verlangt wird. Prüfen Sie zweitens den Eintrag in der Justizdatenbank. Buchen Sie drittens mit ausreichend Vorlauf, zwei Wochen sind für seltenere Sprachen knapp. Senden Sie viertens Unterlagen vorab. Planen Sie fünftens die doppelte Zeit ein.

Diese fünf Punkte kosten zusammen vielleicht zwanzig Minuten Vorbereitung. Ein geplatzter Beurkundungstermin kostet drei Wochen und, bei einem Immobilienkauf, gelegentlich die Finanzierungszusage gleich mit.

Warum Familienangehörige keine gute Lösung sind

Der Reflex ist verständlich. Die Tochter spricht beide Sprachen, sie ist ohnehin dabei, und sie kostet nichts. Ämter und Notariate lehnen das trotzdem häufig ab, und die Gründe sind gut. Angehörige haben ein eigenes Interesse am Ergebnis, sie kennen die Fachbegriffe selten, und sie neigen dazu, zu glätten statt zu übertragen. Wenn im Vertrag von einer Grundschuld die Rede ist, hilft Alltagssprache nicht weiter.

Hinzu kommt eine Belastung, die im Vorfeld niemand bedenkt. Wer die eigene Mutter durch eine Vernehmung oder ein Scheidungsverfahren dolmetscht, muss Dinge in den Mund nehmen, die er oder sie nicht sagen möchte, und trägt anschließend die Verantwortung für jedes Missverständnis. Professionelle Distanz ist in diesen Terminen keine Formalie, sondern ein Schutz für alle Beteiligten.

Beeidigt, vereidigt, ermächtigt: die Begriffe

Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Bundesland und sorgen regelmäßig für Verwirrung. Gesprochenes Wort wird gedolmetscht, und die dafür zuständige Person ist allgemein beeidigt oder vereidigt. Geschriebene Texte werden übersetzt, und wer Urkunden mit Bestätigungsvermerk übersetzen darf, ist ermächtigt oder öffentlich bestellt.

Viele Fachleute haben beide Befugnisse, aber eben nicht alle. Wer für einen Notartermin jemanden bucht und anschließend eine beglaubigte Übersetzung des Vertrags braucht, sollte deshalb ausdrücklich nach beidem fragen. Sonst steht man nach dem Termin erneut auf der Suche.